テトテル操作マニュアル

料金の自動計算

預かり時間から園児の年齢に合わせて、利用料金を自動計算する機能です。

対象プラン：
ミニマム
ベーシック

STEP 01

年齢ごとに1時間あたりの料金を設定できます。「0歳児は〇〇円、1歳児は〇〇円」と細かく指定しておくことで、園児の月齢に合わせた正確な請求が可能になります。

STEP 02

設定した単価は、降園時の会計画面にて自動で反映されます。滞在時間と単価を掛け合わせる手計算が不要になり、計算ミスをゼロにします。

STEP 03

会計画面の「編集」をクリックすると、登降園時間の修正が可能です。実際の状況に合わせて柔軟にデータを整えられます。

STEP 04

標準の料金設定以外にも、「一日料金」「半日料金」など、事前に設定した別の料金プランもその場で切り替えることができます。

STEP 05

会計画面の「割引・割増」をクリックして、調整メニューを開きます。

STEP 06

きょうだい割引やイベント割増など、個別の調整項目を追加して最終的な請求金額を確定させます。

STEP 09：上位プラン限定

特定のカテゴリー（例：提携企業枠、リピーター枠など）を作成し、その枠だけに適用される特別料金を設定できます。

⚠️ この機能は「スタンダードプラン」のみご利用いただけます

月齢更新のタイミング：システムは園児の生年月日から現在の年齢を自動判別しますが、誕生日当日に料金が切り替わる設定になります。切り替えタイミングを施設側で指定したい場合はカテゴリー登録が必要となります。

個別調整機能は、以下のようなシーンで活用されています。

自動反映
年齢別・プラン別単価

滞在時間と設定単価をシステムが自動で掛け合わせ。手計算によるミスを完全に排除します。

現場調整
割引・割増の適用

きょうだい割引や延長料金など、その場の状況に合わせた金額調整も数タップで完了します。

✅ 会計業務におけるメリット

降園時の忙しい時間帯でも、正確な請求金額を即座に提示できます。過去の請求履歴も自動で蓄積されるため、月締めの集計作業や問い合わせ対応もスムーズに行えます。