2023年12月リリース予定

一時預かりをもっと使いやすく、
もっと便利に

一時預かり専用
Web予約システム

専用アプリで『２４時間予約受付』

１分で入力完了まずは無料で資料ダウンロード

TROUBLE一時預かりは業務がとにかく多い！

毎朝の電話対応が忙しい,毎日の予約管理がたいへん,アレルギーなど子どもの情報管理が難しい,時間や料金の計算がたいへん,事務作業が多い

その作業

全て自動化できます！

CHANGE『ホイクのtetote』の導入で変わる2つのこと

CHANGE01

事務作業がなくなる！

＼事務作業を全て自動化/

自動化できる事務

予約管理
名簿作成
料金計算

保育レポート管理
予約キャンセル管理

CHANGE02

保育の質が向上！

子どもと向き合う時間が増え
施設の安全性向上と保護者満足度UP

Message

保護者の利便性を向上させ、
職員に心のゆとりを作ります。

一時預かりをもっと使いやすく、もっと便利に！
保護者は専用アプリをインストールし予約をもっと簡単に！
職員は事務作業が減り、子どもと関わる時間を増やせます。
園全体の質の向上と安全強化にもなります！

まずはご相談ください。

あなたのお困りごとに寄り添います。

無料相談

VOICE導入した施設に聞いた
嬉しい声

準備中

もっとみる

REASON...
『ホイクのtetote』が選ばれる理由

Reason01

無料オンラインサポート

導入後も無料で何度でも相談可能！
画面操作が分からない！設定方法が分からない！こんな時はどうしたらいいの？
そんな時は専任スタッフが画面を一緒に見ながらご説明させていただきます。導入後も安心してご利用いただけます。

Reason02

利用者、職員向け案内資料

職員向け、施設を利用される保護者さま向け両者に向けた使い方マニュアルをご用意しています！
専用アプリの周知用のチラシや、施設掲示用ポスターもサイトより簡単ダウンロードできます！
導入後面倒な書類の準備は一切必要ありません。

Reason03

一時預かり施設を運営している会社が運営

福岡市で『一時お預かり専門託児所』を運営している会社が開発、運営。そのため課題と顧客のニーズをしっかりと把握しており、現場に立つ保育士と試行錯誤を繰り返し実用的な機能だけを搭載しているからこそ、使いやすく誰でも分かりやすいデザインに。

FUNCTIONS運営が圧倒的に楽になる
５つの機能

Function01

面倒な料金をパッと自動計算！

利用料金は保育時間からパッと自動で計算！
誰でも簡単に操作可能！事前に料金設定を行うことで、自動で保育時間と料金を計算！これまで職員が手作業で行っていたお会計が不要に！
計算ミスもなくなり時間の短縮にもなります。タブレットに大きく表示されるため保護者もわかりやすい！

Function02

園児の個人情報をラクラク管理

園児の基本情報から、かかりつけ医、アレルギー情報など、個別の情報を一括管理でき、気配りのある対応ができるようになります。
利用者の名簿も自動で作成!
予約名簿からワンクリックで必要な情報をすぐに職員全員が確認、把握することができます。

Function03

施設での会員登録が不要に！

スマホで事前に情報を登録いただくことで、忙しい朝に面倒な書類を記入していただく手間が省け、利用者も施設側も利便性がUP！
住所、お名前、電話番号、緊急連絡先やお子さまのアレルギーの有無や月齢は予約者の詳細をクリックするだけで簡単に確認することができます！
子どもの特徴も個別で記録できるため、予約時に職員全員がすぐ共有でき、保育の安全強化にもなります。

Function04

24時間予約、キャンセルを自動で管理

保護者さまは専用アプリで予約、キャンセルができるため予約の取りこぼしが無くなります。
空き情報、時間の変更もアプリで行うため、電話での時間調整や管理が不要に！
1日の受け入れ人数の設定や時間での受け入れ制限など細かな設定が可能なため、安全で無駄のない運営が可能となります。

Function05

保育時間はWebで管理！ペーパーレスに！

手間のかかる予約の管理を全て自動化！
人が管理すると、どうしても予約ミスや時間間違いが発生してしまいます。
予約管理をシステム化することで、苦手な保育士の不安も解消でき、より働きやすい環境になります。

MERIT導入する３つのメリット

Merit01

保育の質向上

事務作業が減ることで、子どもとかかわる時間を増やしたり、園での研修を充実させることができ園全体の成長にもつながります。

Merit02

保護者専用アプリで利便性UP

スマホ１つで２４時間予約、キャンセル、変更が可能に！
アプリなので画面のアイコンをタップするだけですぐ予約できます。利便性UPで今よりもっと利用しやすくなります。

Merit03

経費削減

手作業で行っていた紙でのやりとりや管理がなくなり、紙代、インク代などが不要に！チャットで簡単に連絡できるため、電話での連絡も最小限に！

PRICE料金

保育ICTシステム

これが全て入って
月額3,950円(税込み)です

お問い合わせ

※ユーザー数や予約回数などによって料金の変動はありません。

FUNCTIONS予約受付·管理に必要な
すべての機能がここに
機能一覧

施設管理	施設情報利用規約作成お知らせ機能
保育レポート作成	園オリジナルレポートを作成写真送信昼ご飯レポート、写真提供排泄記録体温記録睡眠記録
設定	利用料金設定予約基本設定園児別情報登録予約できない時間設定最大予約人数設定休日設定保育時間設定担当者·閲覧権限設定

利用者管理	利用者情報管理(園児台帳) 園児別情報登録設定
予約機能	予約管理一覧予約管理(月別カレンダー) 予約管理(日別) 予約管理(時間別) 初回面談管理予約キャンセル機能
通知メール配信	連絡帳機能予約受付時の自動メール予約受付時の管理者通知キャンセル待ち連絡メール予約確定の通知メールリマインドメール設定