テトテル操作マニュアル

お預かり・お迎え時間を記録し料金を自動計算します

お預かり・お迎えを登録するだけで在園状況を可視化し、滞在時間に応じた利用料金を自動計算できる機能です。

対象プラン:
ミニマム
ベーシック
STEP 01

登園した園児を選択

園児が登園したら本日の予約表から登園した園児をクリックします。

STEP 02

「預かり」ボタンで登園処理

操作メニューから「預かり(登園)」ボタンをクリックします。これでシステム上に登園時間が記録されます。

STEP 03

預かり中の園児を視覚化

登園処理が完了すると、その園児の行がピンク色に変化します。現在「誰が園内にいるのか」がひと目で判別できるため、安全管理に役立ちます。

STEP 04

お迎え時の降園処理

お迎えに来たら、再度園児名を選択して「お迎え(降園)」ボタンをクリックします。このタイミングで滞在時間が確定します。

STEP 05

預かり時間と料金の自動計算

登園から降園までの時間をシステムが自動計算します。事前に登録された料金体系に基づき、利用料金も自動で算出されるため、計算ミスを防げます。

STEP 06

会計画面での時間・内容修正

会計画面の「編集」をクリックすると、登降園時間の修正が可能です。実際の状況に合わせて柔軟にデータを整えられます。

STEP 07

料金体系の切り替え

標準の料金設定以外にも、「一日料金」「半日料金」など、事前に設定した別の料金プランもその場で切り替えることができます。

STEP 08

割引・割増項目の選択

会計画面の「割引・割増」をクリックして、調整メニューを開きます。

STEP 09

適用と金額確定

きょうだい割引やイベント割増など、個別の調整項目を追加して最終的な請求金額を確定させます。

🌟 運用アドバイス

「ピンク色」を安全管理のチェックに活用!

STEP 03の「ピンク色への変化」は、システム上の記録だけでなく、「現時点での在園人数」を把握するための強力なツールです。お迎えがピークの時間帯でも、画面を見てピンク色の行が残っていれば「まだお迎えに来ていない子が誰か」が即座にわかります。

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