テトテル操作マニュアル

スタッフシフト管理

スタッフの勤務パターンの登録から希望休の収集、シフト表の作成・配布までを一括管理できる機能です。

対象プラン：
ミニマム
ベーシック
スタンダード

STEP 01

TOPページにあるメニューから「シフト」ボタンをクリックします。

STEP 02

スタッフの勤務時間帯（例：早番 7:00〜16:00、遅番 10:00〜19:00など）を事前にパターンとして登録します。

STEP 03

シフト管理の対象となるスタッフを登録します。

STEP 04

登録した「スタッフ」と「勤務時間」を組み合わせることで、簡単にシフト表を作成できます。　該当日をクリックして事前登録した時間を選択するだけでシフト表が完成します。休み希望の場合は事前作成の時間帯に休み希望を登録することで作成できます。

一時預かり施設は、スタッフの勤務が流動的でシフト作成が複雑になりがちです。

希望入力の連携：管理画面から「休み希望」や「勤務可能時間」を入力してもらうことで、紙での提出や個別の聞き取りが不要になります。
管理の効率化：希望を考慮したシフト作成から、直前の変更調整までシステム上で一元管理できます。
PDFダウンロード：作成したシフト表はPDF形式でダウンロード可能です。そのまま印刷して施設内に掲示したり、スタッフに配布・周知したりすることも簡単にできます。

「予約状況」と照らし合わせて、無駄のない人員配置を！

スタンダードプランでは、予約カレンダーとシフト画面を並行して確認できます。「この日は予約が少ないからスタッフを1名減らす」「イベント日は厚めに配置する」といった調整がデータに基づいて行えるため、人件費の最適化と安全な保育体制の両立が可能です。感覚に頼らない、根拠のあるシフト作成を目指しましょう。

📩 希望入力のデジタル化

スタッフ専用画面から「休み希望」を直接入力してもらうことで、紙の回収や転記ミスがゼロになります。

📄 PDF出力とアナログ併用

作成したシフト表はPDF形式でダウンロード・印刷が可能です。スタッフルームへの掲示や、緊急連絡先リストと合わせた配布など、アナログな運用にも柔軟に対応できます。