テトテル操作マニュアル
時間帯で受け入れる人数の設定が可能です
施設内で「同じ時間に預かれる最大人数」を設定し、予約枠を自動管理する機能です。
5と設定した場合、同じ時間に預かれる最大人数は5人となります。1日の予約受け入れ人数とは異なります。
📊 時間帯別の空き枠管理(自動計算)
システムは、選択された時間帯の「現在の予約数」と「設定した最大数」を常に比較し、枠が空いている場合のみ予約を許可します。
例:最大予約人数を【5人】に設定した場合(営業時間9:00~17:00)
-
不可
9:00〜14:00
すでに5人予約済 → 新規予約できません
-
可能
14:00〜17:00
すでに4人予約済 → 残り1枠予約できます
⚠️ 注意ポイント
- 「1日の合計」ではなく「同刻の最大」:この設定は、1日に受け入れる延べ人数ではなく、あくまで「その瞬間に園内にいる最大人数」を制限するものです。スタッフの配置基準(保育士1人につき○人など)に合わせて数値を決定してください。
- 重複予約のブロック:設定した人数に達した時間帯が含まれる予約は、アプリ側で自動的に予約がいっぱいの時間は予約ができません。と表示されます。予約がいっぱいではない時間帯の予約は可能です。
💡 現場でのメリット:配置基準の自動遵守
一時預かりでは「11:00〜13:00の間だけ異常に混む」といった波が発生しがちです。本機能を活用すれば、スタッフの増員が難しい時間帯に予約が集中するのをシステムが自動で防いでくれるため、管理者が常にカレンダーを監視する必要がなくなります。
