テトテル操作マニュアル
特定のグループを作成し予約設定をすることができます
園児を「クラス別」や「要配慮枠」などのグループ（カテゴリー）に分け、グループごとに異なる予約制限や料金を自動適用できる機能です。
カテゴリー設定の登録
「予約・料金設定」の中にある「カテゴリー設定」を開き、新しいカテゴリーを登録します。
（例：「うさぎ組」「0歳児クラス」「重点配慮が必要な子」など、施設の運用に合わせて自由に名前をつけられます）
※カテゴリーは合計１０個まで作成が可能です。
カテゴリーごとの詳細設定
作成したカテゴリーごとに、以下の項目を個別に設定することが可能です。
- １日の予約上限数
- 時間単位での予約上限数
- カテゴリーごとの料金
- 予約の承認制設定
ここで設定した内容は、そのカテゴリーに該当する園児のみに適用されます。特定のグループだけに異なる運用ルールを設ける場合に最適です。
予約表での色分け表示
カテゴリーを設定した園児は、予約表画面でカテゴリーごとに色分けして表示されます。ひと目で「どのグループの子が何人いるか」が判別できるため、現場での状況把握が非常にスムーズになります。
✨ 全体設定とは別に「個別ルール」を適用できます
カテゴリーを設定すると、そのグループに属する園児だけに以下の特別な制限や料金を適用できます。
「A組は1日に1人まで」といった定員制限が可能です。
同じ時間帯にA組が2名以上重ならないよう自動制御します。
カテゴリーごとに1時間あたりの単価を変更できます。
「特定の子だけ予約を承認制にする」といった運用が可能です。
💡 活用シーンの例
「手がかかる子・配慮が必要な子」の設定：
スタッフの配置上、同時に1人までしか預かれない場合、その子たちを同じカテゴリーに入れることで、システムが自動的に重なりを防止（時間単位設定）してくれるため、予約ミスによる現場の混乱を防げます。
🌟 運用アドバイス
「要配慮枠」の設定で現場の安全を守る！
例えば、介助が必要なお子様や、初めての利用でマンツーマンに近い対応が必要なお子様を「重点ケア枠」というカテゴリーにまとめ、「時間単位の定員：1名」に設定してみてください。これにより、スタッフの配置が手薄な時間帯に、配慮が必要なお子様が重なって予約が入るリスクを物理的に排除できます。
💡 活用シーンの例：予約表の視認性アップ
色分け機能を活用し、「0歳児は赤」「1歳児は青」のように色を決めておくと、予約表をパッと見ただけで「今日は0歳児が多いから、あのベテランスタッフを配置しよう」といった、現場の直感的な判断を強力にサポートします。
