テトテル操作マニュアル
キャンセルをいつまで可能にするかの設定ができます
保護者がアプリから予約をキャンセル・変更できる「締め切り時間」を指定する機能です。
STEP 01
キャンセル期限の設定
保護者が予約をキャンセルできる期限(いつまでか)を設定します。例えば「1日前の17時」と設定した場合、予約日前日の17時までであれば、保護者はアプリから自由にキャンセルや時間の変更が可能です。
STEP 02
期限後のキャンセル自動ロック
設定した期限を過ぎると、保護者アプリには自動的に「キャンセルできません」と表示され、アプリからの変更ができなくなります。これにより、当日の急なキャンセルを減らし、施設側の準備に余裕を持たせることができます。
🌟 運用アドバイス
「前日の夕方」をデッドラインに設定するのがおすすめ!
翌日のスタッフ配置や備品の準備を確定させるため、「前日の17時」や「前日の18時」を期限にする施設様が多いです。この時間に設定しておくと、夜間に急なキャンセルが入り、当日朝にスタッフが余ってしまうといったミスマッチを防げます。
💡 キャンセル料との運用ルール
この設定は、施設の「キャンセルポリシー」と連動させるのが効果的です。
- アプリで操作可能な期間:キャンセル料なしで自由に変更できる期間。
- アプリ操作不可(期限後):ここからのキャンセルは「キャンセル料が発生する対象」として扱う、といった明確な線引きが可能です。

