テトテル操作マニュアル

預りの様子をレポートとして作成できます

園児のその日の様子を、写真付きで保護者のスマートフォンへ届けるデジタル連絡帳機能です。

対象プラン:
ミニマム
ベーシック
STEP 01

保育レポート設定を選択

設定メニューの中から「保育レポート設定」をクリックします。

STEP 02

表示項目のカスタマイズ

レポートに表示させたい項目(食事、睡眠、排泄など)を決定します。園の運用に合わせて、不要な項目はOFFにすることで非表示に切り替え可能です。

STEP 03

レポート作成画面へ移動

予約表を開き、該当する園児の横にある「レポートアイコン」をクリックすると、作成画面が開きます。

STEP 04

レポート内容の入力

STEP 03でONに設定した項目が表示されますので、その日の園児の様子を入力してください。

STEP 05

写真のアップロード(最大3枚)

「本日の様子」として、最大3枚まで写真のアップロードが可能です。言葉だけでは伝わりにくい園内での楽しそうな表情を共有できます。

STEP 06

保護者への通知

作成が完了すると保護者のアプリへ通知が届き、いつでも内容や写真を見返すことができます。保育の「見える化」が進むことで、施設への信頼と安心感の向上に繋がります。

🌟 運用アドバイス

監査時に必要な保育記録の管理にも対応

保育レポートとして記録された内容は、監査時に必要となる保育記録として活用できます。ただし、必要とされる記録内容は自治体や地域によって異なるため、すべての要件を完全に満たすものではありません。

💡 過去レポートの活用

作成したレポートはシステム内に蓄積され、施設側・保護者側どちらからでも過去の記録をさかのぼって確認できます。

  • 引き継ぎに:前回の利用時にどんな様子だったか、スタッフ間での情報共有に。
  • 成長の記録に:保護者にとっては、園での成長を感じられる貴重なアルバム代わりになります。

⚠️ 注意ポイント

  • 保育レポートの保管期間:保育レポートは、保護者アプリおよび施設管理画面の両方に5年間保管されます。
  • 写真の保管期間:保育レポートに添付した写真は、アップロード日から1年間保管されます。

📱 保育レポートの通知と閲覧イメージ

通知
アプリへ即時お届け

レポートが完成すると保護者のスマホへ通知。お迎え前でも、園での様子をいち早く共有できます。

記録
思い出に残るアルバム

最大3枚の写真とともに成長を記録。過去のレポートもいつでも振り返ることが可能です。

✅ 保育の「見える化」によるメリット

食事や睡眠、排泄などの細かな記録に加え、楽しそうな写真を添えることで、預けている間の安心感が格段に向上します。言葉だけでは伝えきれないお子様の表情を共有することで、施設と保護者の信頼関係をより強固なものにします。

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