テトテル操作マニュアル
月ごとの予約状況を確認することができます
1ヶ月単位の予約状況を可視化し、スタッフの配置や施設の行事に合わせて、日ごとの受入態勢を柔軟にコントロールできる機能です。
カレンダーで全体把握
予約カレンダー画面では、1ヶ月単位で予約数や空き状況をまとめて確認できます。
・赤色表示:本日の日付
・グレー表示:お休み設定の日、または予約人数が満枠の日
直感的な色分けで、園全体の埋まり具合を「ぱっと」把握することが可能です。
特定日の制限・人数変更
カレンダー内の特定の日をクリックすることで、その日限定のルールを設定できます。
・予約時間の制限(例:13時〜15時は受付不可など)
・予約受入人数の変更(例:スタッフ増員のため、この日だけ定員を1名増やすなど)
急な体制変更にも柔軟に対応できます。
保護者アプリ側のカレンダー表示
保護者がアプリで予約する際も、同様に分かりやすいカレンダーが表示されます。
・「✕」マーク:お休み(休園)設定の日
・「△」マーク:予約人数が上限に達している日(満枠)
保護者は電話で問い合わせることなく、一目で予約の可否を判断できます。
🌟 運用アドバイス
「スタッフの出勤状況」に合わせた定員調整を!
人数変更機能を活用し、「この日はベテランスタッフが休みなので定員を1名減らす」「実習生が来るので1名増やす」といった微調整が可能となります。保護者からの電話を待たずに、システムが自動で「受入可能数」をコントロールしてくれるため、現場の負担を未然に防げます。
📱 保護者アプリのカレンダー表示と記号の意味
お休み(休園日)
管理画面で「予約不可」に設定した日は、保護者画面で✕印となり選択できません。
満枠(定員到達)
予約数が上限に達すると自動で△印に切り替わり、新規の予約受付を停止します。
管理画面で「この日だけ定員を+1名」といった微調整を行うと、保護者アプリ側にも即座に反映されます。わざわざ電話でお断りを入れる手間がなくなり、システムが24時間体制で正確な空き状況を伝え続けてくれます。


