テトテル操作マニュアル

月ごとの予約状況を確認することができます

1ヶ月単位の予約状況を可視化し、スタッフの配置や施設の行事に合わせて、日ごとの受入態勢を柔軟にコントロールできる機能です。

対象プラン:
ミニマム
ベーシック
STEP 01

カレンダーで全体把握

予約カレンダー画面では、1ヶ月単位で予約数や空き状況をまとめて確認できます。
赤色表示:本日の日付
グレー表示:お休み設定の日、または予約人数が満枠の日
直感的な色分けで、園全体の埋まり具合を「ぱっと」把握することが可能です。

STEP 02

特定日の制限・人数変更

カレンダー内の特定の日をクリックすることで、その日限定のルールを設定できます。
予約時間の制限(例:13時〜15時は受付不可など)
予約受入人数の変更(例:スタッフ増員のため、この日だけ定員を1名増やすなど)
急な体制変更にも柔軟に対応できます。

STEP 03

保護者アプリ側のカレンダー表示

保護者がアプリで予約する際も、同様に分かりやすいカレンダーが表示されます。
「✕」マーク:お休み(休園)設定の日
「△」マーク:予約人数が上限に達している日(満枠)
保護者は電話で問い合わせることなく、一目で予約の可否を判断できます。

🌟 運用アドバイス

「スタッフの出勤状況」に合わせた定員調整を!

人数変更機能を活用し、「この日はベテランスタッフが休みなので定員を1名減らす」「実習生が来るので1名増やす」といった微調整が可能となります。保護者からの電話を待たずに、システムが自動で「受入可能数」をコントロールしてくれるため、現場の負担を未然に防げます。

📱 保護者アプリのカレンダー表示と記号の意味

✕ 表示
お休み(休園日)

管理画面で「予約不可」に設定した日は、保護者画面で✕印となり選択できません。

△ 表示
満枠(定員到達)

予約数が上限に達すると自動で△印に切り替わり、新規の予約受付を停止します。

✅ リアルタイム連動のメリット

管理画面で「この日だけ定員を+1名」といった微調整を行うと、保護者アプリ側にも即座に反映されます。わざわざ電話でお断りを入れる手間がなくなり、システムが24時間体制で正確な空き状況を伝え続けてくれます。

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