一時預かり・託児所予約システム｜使いやすさNo.1【テトテル】

機能を紹介

すべての園業務をもっとカンタンに

テトテルの
主な機能をご紹介

毎日の予約管理から保護者連絡、データ管理まで。小規模園でも無理なく使える、やさしい設計の機能がそろっています。

FUNCTIONテトテル機能の紹介

詳細はこちらをクリック

専用アプリ提供 ›

予約表作成 ›

入退出管理 ›

利用規約作成 ›

園児名簿 ›

料金自動計算 ›

予約日お知らせ通知 ›

保育レポート ›

チャット機能 ›

メール一斉送信 ›

シフト機能 ›

予約承認・即日予約制 ›

キャンセル待ち ›

月極機能 ›

受付開始・締切日設定 ›

予約回数上限 ›

クラス分けカテゴリー設定 ›

見学・面談設定 ›

保護者にとって使いやすく、施設にとって便利

専用アプリで、24時間いつでも予約・変更・キャンセルが可能

保護者には施設と紐づいた専用アプリをご利用いただきます。アプリから予約申込・キャンセル・時間変更がかんたんにでき、急な予定変更にもスムーズに対応できます。施設側もアプリから届く予約情報をリアルタイムで管理でき、電話対応の手間を大幅に削減できます。

ポイント1

24時間いつでも予約可能

アプリからいつでも予約ができるため、施設の営業時間外でも申し込みが可能です。

思い立った時にすぐ予約ができる
電話の待ち時間ゼロでストレスなし

ポイント2

キャンセル・時間変更も簡単

急な予定変更があっても、アプリからすぐにキャンセルや時間変更ができます。

保護者の変更対応に電話連絡が不要
施設側は変更内容をリアルタイムで確認可能

保護者の予約がそのまま施設の予約表に反映

予約が入ると自動で予約表を作成。最新情報をいつでも確認可能

保護者がアプリで予約すると、施設側の予約表が自動で作成され、最新データがいつでも確認できます。キャンセルや日時変更の連絡ミスがなくなり、電話対応や手書き作業の手間を大幅に削減します。日々の予約管理を効率化し、スムーズな運営をサポートします。

ポイント1

予約表が自動で作成

予約が入るたびに予約表が自動生成され、更新のたびに最新状態を即時反映します。

手書き・Excel入力の作業が不要
いつでも最新の予約状況を確認可能

ポイント2

アレルギーや初利用はアイコン表示

園児のアレルギー、０歳時、初利用などの個別情報はアイコンですぐに確認できます。

キャンセル・時間変更の連絡ミスを防止
アレルギーや初利用はアイコンで表示

安全に、確実に、正確に

入退出管理で、園児の出入りを確実に記録し安全性を向上

タブレットやパソコンを使って、園児の入室・退室を簡単に記録できます。預かり時に「お預かり」、お迎え時に「お迎え」をタップするだけで預かり時間を自動計算。手作業での記録ミスを防ぎ、スムーズで正確な管理を実現します。

ポイント1

タップするだけで確実に記録

タブレットやPCで入室・退室をシンプルに操作。誰でも迷わず使えます。

「お預かり」「お迎え」をタップするだけ
記録漏れ・書き間違いを防止

ポイント2

預かり時間を自動計算

入室・退室の記録から預かり時間を自動計算。料金計算や実績管理もラクに。

ミスなく預かり時間が自動で集計
保護者はアプリでいつでも確認できる

トラブル防止と安心運営のために

利用規約を設定し、保護者と施設のルールを明確に共有

施設側であらかじめ利用規約を登録しておくことで、保護者は規約に承認しないと予約へ進めない仕組みになっています。事前にルールを共有できるため、トラブル発生を未然に防ぐことができます。

ポイント1

施設側で簡単に規約を登録

管理画面から利用規約を自由に作成・編集できます。重要事項も明確に記載可能。

自由に文章を編集・更新できる
運営方針の共有がスムーズ

ポイント2

承認しないと予約へ進めない安全設計

保護者は利用規約に同意しない限り予約できないため、認識のズレによるトラブルを防止できます。

大事なルールを事前にしっかり共有
施設・保護者双方の安心につながる設計

入力の手間なく、正確な情報を管理

保護者のアプリ登録だけで園児台帳が自動作成

保護者がアプリにお子さまの情報を入力すると、施設側の管理画面には園児台帳が自動で作成されます。手入力の必要がなく、最新の情報を正確に管理できるため、日々の業務がスムーズになります。

ポイント1

保護者入力で自動反映

氏名・生年月日・連絡先・アレルギー情報など、保護者が入力した内容がそのまま台帳に反映されます。

施設側の入力作業ゼロ
誤入力・聞き間違いのリスクを軽減

ポイント2

いつでも最新の情報を確認

保護者が情報を更新すると、施設側の管理画面にも自動で反映されます。常に正確な情報が確認でき、緊急連絡時も安心です。

アレルギー・連絡先などの重要情報を正確に把握
日々の保育をより安全にサポート

手計算の手間をゼロに

利用時間に合わせて保育料を自動計算。正確でミスのない料金管理

園児のお預かり開始時間とお迎え時間をシステムが自動で記録。事前に登録している利用料金をもとに保育料を自動計算します。手作業での計算ミスを防ぎ、請求業務を大幅に効率化できます。保護者はアプリからいつでも料金を確認でき、透明性のある運用が実現します。

ポイント1

入力不要の自動計算

お預かり開始・お迎えの打刻データから利用時間を自動算出し、ミスのない会計処理を実現します。

手計算や表計算ソフトが不要
計算ミスや入力漏れを防止

ポイント2

保護者アプリで料金を確認

計算された料金はアプリに自動で反映され、保護者はいつでも確認できます。

料金の透明性がアップ
問い合わせ対応の負担を軽減

うっかり忘れを自動で防止

予約日前日に自動リマインド。保護者も施設も安心の運営に

保護者には、予約日前日にアプリへ自動でリマインド通知が届きます。これにより、予約忘れ・日付の勘違いを未然に防止できます。ドタキャンの減少や問い合わせ対応の軽減につながり、施設側も安心して運営できます。

ポイント1

アプリに自動でお知らせ

予約前日にアプリへ自動通知。保護者の予定管理をサポートします。

予約忘れを防げるから安心
園からの連絡業務を大幅削減

ポイント2

ドタキャン・勘違いを減らす

自動通知により、日付の勘違いや連絡漏れが減り、園の業務がスムーズになります。

無断キャンセルの防止
問い合わせ対応が減り業務効率化

園での様子をそのままお届け

写真つき保育レポートで、園児の成長を保護者へわかりやすく共有

預かり中の活動や食事・睡眠の様子をかんたんに記録し、写真やコメントとともに保護者へ共有できます。【保育の見える化で安心を提供】し、園での様子をリアルに伝えることができます。レポートはアプリに届き、保護者はいつでも見返せるため、成長記録としても活用できます。

ポイント1

園での様子を写真で見える化

活動内容や園児の様子を写真つきで共有でき、保護者の安心感がアップします。

写真・コメントでわかりやすいレポート
預けている時間の見える化を実現

ポイント2

保護者はいつでも見返せる

レポートはアプリに自動保存され、保護者はいつでも見返して成長記録として活用できます。

受信したレポートが思い出として残る
家庭と園で共有しやすい

必要な連絡をアプリ一つで

チャット機能で、保護者との連絡がスムーズに

アプリ内で施設と保護者が直接メッセージをやり取りできます。緊急連絡から日常のちょっとした確認まで、すべてアプリ内で完結。情報の見落としや誤送信を防ぎ、確実でスムーズなコミュニケーションを実現します。

ポイント1

アプリで直接メッセージ

保護者と施設が1対1でやり取りでき、連絡が埋もれにくくなります。

緊急時の連絡にもすぐ対応
電話の手間を大幅に削減

ポイント2

情報の見落としや誤送信を防止

アプリ内でやり取りがまとまるので、メールの見落とし・連絡ミスが減ります。

重要連絡が埋もれない
保護者も安心して連絡可能

必要なお知らせを一括配信

一斉メッセージで、保護者への連絡がよりスムーズに

保護者アプリ登録のメールアドレスに向けて、施設からまとめてメッセージを送信できます。
年末年始のなどの長期休みやイベント案内などを一度に配信でき、
個別連絡の手間を大幅に削減し、迅速で確実な情報共有を実現します。

ポイント1

メールに一括送信

お知らせを保護者全員に一度で送信でき、連絡漏れを防ぎます。

イベント案内や休園連絡にも便利
配信の手間を大幅に削減

ポイント2

情報共有を効率化

保護者に確実に届き、メールの見落としや個別連絡のミスが減ります。

重要なお知らせを確実に届ける
園と家庭の情報共有がスムーズに

スタッフ配置をもっとスムーズに

シフト機能で、最適なスタッフ配置をかんたん作成

スタッフ情報と勤務時間をあらかじめ登録しておくことで、
誰でも簡単にシフト表を作成できます。
一時預かりの柔軟な運営に役立つ便利な機能です。

ポイント1

スタッフ情報の事前登録

スタッフごとの勤務可能時間・資格・役割などを登録しておくことで、配置がスムーズに。

スタッフごとの働き方に合わせて管理
必要な人員配置を自動的に補助

ポイント2

かんたんシフト表作成

登録済み情報をもとに、必要な人数を満たすシフト表をスムーズに作成できます。

作成にかかる時間を大幅削減
急な調整にも柔軟に対応

こちらの機能は現在準備中です